Mettre en œuvre et suivre le plan de formation de l’établissement - Guyane
De la conception stratégique à la mise en œuvre opérationnelle et conformité Qualiopi
Formation créée le 19/05/2026. Dernière mise à jour le 21/05/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
21 heures (3 jours)Accessibilité
OuiMettre en œuvre et suivre le plan de formation de l’établissement - Guyane
De la conception stratégique à la mise en œuvre opérationnelle et conformité Qualiopi
Comment passer d'un plan de développement des compétences théorique à sa réalisation sur le terrain tout en validant les indicateurs qualité Qualiopi.
Objectifs de la formation
- Lancer, planifier et suivre la réalisation du plan de formation
- Gérer les démarches administratives et financières auprès des OPCO
- Mobiliser et coordonner l'ensemble des acteurs (CSE, direction, salariés)
- Évaluer l'impact des formations et collecter les preuves requises pour Qualiopi
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chefs d’établissement
- Adjoints
- Responsables OGEC
- Gestionnaires
- Coordinateurs de formation
Prérequis
- Avoir suivi la formation « Élaborer et piloter le plan de développement des compétences du personnel OGEC » ou disposer d’un plan de formation validé et prêt à être déployé.
Contenu de la formation
Jour 1 - Module 1 - Lancer et communiquer le plan de formation (7h00)
- Présenter la démarche et les objectifs du plan à l’équipe
- Mettre en place une stratégie de communication interne (personnels OGEC, enseignants, partenaires)
- Créer des outils de suivi partagés (tableaux de bord, calendrier, fiches de suivi)
Jour 2 - Module 2 - Gérer les actions de formation (7h00)
- Rédiger les conventions et convocations de formation
- Suivre les inscriptions et la logistique
- Monter les dossiers de financement (OPCO, plan interne, cofinancement)
- Élaborer le budget et assurer le suivi comptable du plan
Jour 3 - Module 3 - Évaluer et ajuster le plan de formation (7h00)
- Construire des indicateurs de réussite et d’impact
- Évaluer les retombées pédagogiques et professionnelles des formations
- Préparer les éléments de preuve pour les audits Qualiopi
- Ajuster le plan en continu selon les priorités de l’établissement
Équipe pédagogique
Consultant expert en ingénierie de formation
Formateur certifié
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Grille d'évaluation des compétences
- Réalisation complète des exercices pratiques
- Livraison des documents normés
Ressources techniques et pédagogiques
- Ateliers pratiques et études de cas issus d’établissements OGEC
- Utilisation d’outils de gestion réels (modèles de plan, suivi Excel, indicateurs RH)
- Jeux de rôles : simulation d’entretien annuel et d’analyse post-formation
- Accompagnement individualisé sur le plan propre à chaque établissement
- Modèles de documents : conventions, fiches de suivi, bilans, reporting
- Tableaux de bord de suivi budgétaire et qualitatif
Qualité et satisfaction
Attestation de réussite et grille d'évaluation des acquis
Taux de réussite
Taux de satisfaction
Lieu
DDEC Guyane (Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique)
23 rue Lallouette 97300 Cayenne
Capacité d'accueil
Entre 7 et 25 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap. Chaque situation de handicap étant unique, il est conseillé d’être informés de la participation d’une personne en situation de handicap à l’une de nos formations, dès son inscription. N'hésitez pas à contacter notre référent handicap (referent.handicap@ifagec.fr).