Créer et piloter des tableaux de bord administratifs efficaces - Martinique
Montée en compétences du personnel administratif OGEC
Formation créée le 19/05/2026. Dernière mise à jour le 21/05/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiCréer et piloter des tableaux de bord administratifs efficaces - Martinique
Montée en compétences du personnel administratif OGEC
La formation 'Créer et piloter des tableaux de bord administratifs efficaces' permet aux participants de maîtriser la conception et l'utilisation de tableaux de bord administratifs pour optimiser la gestion et le pilotage des établissements OGEC. Les stagiaires apprendront à identifier les indicateurs clés, structurer des données fiables dans Excel, créer des tableaux de bord clairs et automatisés, et diffuser des supports professionnels prêts à être présentés.
Objectifs de la formation
- Comprendre à quoi sert réellement un tableau de bord administratif
- Identifier et choisir les indicateurs utiles au pilotage d’un établissement OGEC
- Structurer des données fiables dans Excel
- Créer un tableau de bord clair, lisible et automatisé
- Mettre en forme des graphiques compréhensibles pour la direction, l’OGEC et les équipes pédagogiques
- Diffuser un support professionnel prêt à être présenté
Profil des bénéficiaires
- Personnel administratif OGEC
- Responsables de scolarité
- Responsable RH
- Gestionnaire
- Direction
- Bonne maîtrise des bases d'Excel (calculs simples, filtres)
Contenu de la formation
Module 1 — Comprendre et concevoir un tableau de bord utile (1h30)
- Qu’est-ce qu’un tableau de bord (et ce que ce n’est pas)
- À qui s’adresse-t-il? (direction, OGEC, enseignants)
- Les erreurs fréquentes des tableaux de bord administratifs
- Choisir les bons indicateurs (KPI) en contexte OGEC : effectifs élèves (évolution, répartition), absences et suivi des agents, consommation de fournitures, activités périscolaires, suivi budgétaire simple OGEC
- Règles de lisibilité et de hiérarchisation de l’information
Module 2 — Structurer et fiabiliser les données dans Excel (2h)
- Construire des tableaux de données propres et exploitables
- Bonnes pratiques de structuration (lignes, colonnes, formats)
- Nettoyer et fiabiliser les données existantes
- Formules essentielles et intermédiaires : SOMME, NB, SI, RECHERCHE, calculs automatiques
- Importer et consolider des données issues de plusieurs fichiers
Module 3 — Visualiser l’information efficacement (2h)
- Choisir le bon graphique selon l’information : barres, courbes, secteurs, indicateurs simples
- Créer des graphiques clairs et professionnels
- Mise en forme conditionnelle utile (alertes visuelles)
- Filtres et segments pour naviguer dans les données
- Introduction aux graphiques dynamiques
Module 4 — Automatiser, mettre à jour et diffuser (1h30)
- Tableaux croisés dynamiques : principe et usages concrets
- Actualisation automatique des données
- Organisation du fichier pour un usage régulier
- Préparer un tableau de bord “direction-ready”
- Export en PDF
- Bonnes pratiques de diffusion et de présentation
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices pratiques intégrés
- Validation du tableau de bord final
- Auto-évaluation des compétences acquises
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de formation pas à pas
- Modèle de tableau de bord OGEC
- Fiche “Choisir ses indicateurs”
- Fiche “Bonnes pratiques Excel”
Qualité et satisfaction
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap. Chaque situation de handicap étant unique, il est conseillé d’être informés de la participation d’une personne en situation de handicap à l’une de nos formations, dès son inscription. N'hésitez pas à contacter notre référent handicap (referent.handicap@ifagec.fr).