Word, Excel et PowerPoint au service de l’efficacité administrative - Guadeloupe
Montée en compétences du personnel OGEC
Formation créée le 19/05/2026. Dernière mise à jour le 21/05/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiWord, Excel et PowerPoint au service de l’efficacité administrative - Guadeloupe
Montée en compétences du personnel OGEC
Formation intensive permettant de passer d'un document 'fait' à un document 'maîtrisé'. Structuration, normalisation et automatisation de documents administratifs courants pour les établissements OGEC.
Objectifs de la formation
- Exploiter les fonctionnalités avancées de Word, Excel et PowerPoint
- Structurer et normaliser des documents administratifs
- Automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps
- Sécuriser la production documentaire (fiabilité, cohérence, traçabilité)
- Produire des tableaux, analyses et présentations utiles au pilotage quotidien
- Mettre en valeur les informations auprès de la direction et de l’OGEC
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnel administratif OGEC (scolarité, vie scolaire, RH, secrétariat, gestion, Direction)
Prérequis
- Aucun, mais une pratique régulière des outils bureautiques de base est recommandée.
Contenu de la formation
Jour 1 - Module 1 — Word avancé : produire des documents fiables et normés (3h30)
- Structurer un document long avec les styles
- Mise en page professionnelle et homogène
- Insertion automatique : table des matières, tables, index
- Publipostage avancé : courriers aux familles, attestations, convocations OGEC
- Création et gestion de modèles institutionnels : courriers types, comptes rendus, notes internes
- Suivi des modifications, commentaires et validation
- Création de formulaires Word sécurisés : listes déroulantes, champs protégés, zones de saisie guidée
Jour 1 - Module 2 — PowerPoint avancé : présenter clairement et efficacement (3h30)
- Construire une présentation claire et lisible
- Hiérarchiser l’information pour un public non technique
- Création de modèles institutionnels OGEC
- Masques et dispositions personnalisées
- Intégration de graphiques Excel et visuels externes
- Animations sobres et pédagogiques
- Export : PDF, diaporama autonome, vidéo
Jour 2 - Module 3 — Excel : Structurer et fiabiliser les données (2h30)
- Organisation des tableaux administratifs
- Bonnes pratiques de structuration
- Gestion des données (listes, filtres, validations)
- Nettoyage et fiabilisation des informations
Jour 2 - Module 4 — Calculs, analyses et automatisation (2h00)
- Formules indispensables et avancées : RECHERCHEX (ou V/X selon version), SOMME.SI / NB.SI, INDEX / EQUIV
- Mise en forme conditionnelle utile (alertes, seuils)
- Gestion de bases de données administratives
- Tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Création de modèles Excel OGEC : listes élèves, planning agents, suivi des fournitures, suivi absences / présences
Jour 2 - Module 5 — Automatiser et sécuriser son travail (2h30)
- Création de modèles Excel réutilisables
- Automatisation simple : macros enregistrées, actualisation rapide
- Sécurisation des fichiers
- Bonnes pratiques de partage et d’archivage
Équipe pédagogique
Formateur expert en bureautique professionnelle et accompagnement des équipes administratives.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices pratiques intégrés
- Validation des livrables produits
- Auto-évaluation des compétences
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports pas à pas Word / Excel / PowerPoint
- Modèles institutionnels OGEC
- Fichiers Excel prêts à l’emploi
Qualité et satisfaction
Attestation de réussite et grille d'évaluation des acquis
Taux de réussite
Taux de satisfaction
Lieu
Centre Pastoral Siméon OUALLI ( CPSO)
Impasse Porto Rico 97139 Les Abymes
Capacité d'accueil
Entre 7 et 25 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap. Chaque situation de handicap étant unique, il est conseillé d’être informés de la participation d’une personne en situation de handicap à l’une de nos formations, dès son inscription. N'hésitez pas à contacter notre référent handicap (referent.handicap@ifagec.fr).