Utilisation avancée de Word, Excel et PowerPoint - Guadeloupe
Montée en compétences du personnel administratif OGEC
Formation créée le 19/05/2026. Dernière mise à jour le 21/05/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiUtilisation avancée de Word, Excel et PowerPoint - Guadeloupe
Montée en compétences du personnel administratif OGEC
3 formations clés, immédiatement intégrables au catalogue IFAGEC, destinées à la montée en compétences du personnel administratif OGEC. Cette formation inclut l'utilisation avancée de Word, Excel et PowerPoint.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités avancées des 3 outils bureautiques.
- Gagner en efficacité dans la production documentaire.
- Construire des documents normés, automatisés et professionnels.
- Créer des tableaux, analyses et présentations utiles au suivi quotidien des établissements.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnel administratif OGEC (services scolarité, vie scolaire, administratif, RH, secrétariat)
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
Jour 1 - Word avancé (3h30)
- Mise en page professionnelle (styles, titres, thèmes)
- Insertion automatique : table des matières, tables et index
- Publipostage (courriers parents, attestations, courriers OGEC)
- Modèles institutionnels (courriers type, comptes rendus, convocations)
- Gestion des révisions / commentaires
- Formulaires Word (listes déroulantes, champs protégés)
Jour 1 - PowerPoint avancé (3h30)
- Modèles institutionnels (chartes CSE/OGEC, présentations internes)
- Structurer une présentation efficace
- Masques et dispositions personnalisées
- Intégration d’images/graphes Externes
- Animation pédagogique et présentation dynamique
- Exportation PDF/vidéo
Jour 2 - Excel avancé (7h00)
- Tableaux structurés
- Formules essentielles : RECHERCHEV/X, SOMME.SI, NB.SI, INDEX/EQUIV
- Mise en forme conditionnelle
- Gestion de bases de données administratives
- Tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Création de modèles OGEC : liste élèves, planning agents, suivi fournitures, suivi absence/présence
- Automatisation simple : macros enregistrées
Équipe pédagogique
Formateur expert en ingénierie bureautique et accompagnement administratif.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices pratiques intégrés
- Grille d'évaluation des compétences
- Evaluation finale des livrables
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports pas à pas Word/Excel/PowerPoint
- Modèles institutionnels
- Fiches "Gagner du temps"
Qualité et satisfaction
Attestation de réussite et grille d'évaluation des acquis
Taux de réussite
Taux de satisfaction
Lieu
Centre Pastoral Siméon OUALLI ( CPSO)
Impasse Porto Rico 97139 Les Abymes
Capacité d'accueil
Entre 7 et 25 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap. Chaque situation de handicap étant unique, il est conseillé d’être informés de la participation d’une personne en situation de handicap à l’une de nos formations, dès son inscription. N'hésitez pas à contacter notre référent handicap (referent.handicap@ifagec.fr).